Informativa per la prenotazione on line di una visita

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento 2016/679/UE (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Carpigiani Group - Ali Group srl, nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 

 

NATURA DEI DATI PERSONALI

I trattamenti riguarderanno dati personali e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.

I trattamenti potranno riguardare, nel solo caso in cui ciò sia necessario per lo svolgimento dell’attività prenotata, dati particolari, con specifico riferimento all’appartenenza a categorie protette ovvero alle allergie alimentari dell’interessato. In questi casi all’interessato sarà richiesto il Suo esplicito consenso, in aggiunta a quello conferito per il trattamento dei dati comuni.

 

FINALITÀ DEI TRATTAMENTI

I trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità: 

a) consentire al Titolare di gestire le prenotazioni e l’organizzazione delle visite al Carpigiani Gelato Museum;

b) con riferimento ai dati particolari, consentire al Titolare di gestire e organizzare la visita al Carpigiani Gelato Museum, tenendo conto delle esigenze di tutela della salute dell’interessato;

c) consentire al Titolare l’invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo e pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare o eventi dallo stesso promossi o organizzati

d) consentire al Titolare l’utilizzo delle immagini, del nome e della voce, attraverso riprese fotografiche e/o audiovisive, per finalità di carattere promozionale, sia attraverso pubblicazioni a stampa che sul sito e sui canali social quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, youtube e facebook, di pertinenza aziendale.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

La base giuridica del trattamento è il consenso liberamente prestato dall’interessato.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato, quanto alle finalità di cui ai punti a) e b) summenzionate è obbligatorio. 

L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per il Titolare di procedere alla registrazione della prenotazione della visita al Carpigiani Gelato Museum.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

Invece, con riferimento alle finalità di cui ai punti c) e d) il consenso è facoltativo.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, co. 1, lett. a) Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.

I dati verranno conservati in archivi elettronici. 

Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione del Titolare. 

I dati non verranno comunicati a terzi, salvo il caso di cui al punto d).

In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

a) di accesso ai dati personali;

b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;

c) di opporsi al trattamento;

d) alla portabilità dei dati;

e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

f) di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

g) L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@carpigianigroup.com

 

DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali volontariamente forniti dall’interessato saranno trattati dal Titolare e conservati per un periodo di cinque anni.

Con riferimento all’invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo e pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare o eventi dallo stesso promossi o organizzati, i dati saranno trattati e conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio di newsletter sarà attivo.

I dati particolari, invece, verranno conservati per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra; in particolare, al termine della visita al Carpigiani Gelato Museum, essi verranno distrutti.

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei trattamenti oggetto della presente informativa è Carpigani Group - Ali Group srl, con Sede in Via Emilia, n. 45, 40011, Anzola dell’Emilia (BO), in persona del preposto pro tempore.

Il Responsabile dei trattamenti oggetto della presente informativa è il responsabile delle risorse umane, e-mail privacy@carpigianigroup.com

 




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